Regulamin zawodów biegu przełajowego 5km
Regulamin Biegu przełajowego 5 km – Szturm na Wieżę 19.04.2020
I. Cel
- Popularyzacja biegania przełajowego jako wszechstronnej formy ruchu
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dla mieszkańców Szczecina oraz osób zainteresowanych spoza wymienionego obszaru
II. Organizatorzy:
- Trigym Tomasz Świtalski – NIP 8522391363 ul. Wojska Polskiego 184b 71-256 Szczecin
- Mecenat Miasta Szczecin
- Kontakt z organizatorem:
- Telefonicznie 512 198 823
- Mailowo : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- W klubie na ulicy Wojska Polskiego 184 b 71-256 w Szczecinie
III. Termin, dystans, trasa:
- Zawody odbędą się w dniu 19 kwietnia 2020 r. , start zawodów: godz. 10:00;
- Start i Meta będą mieść się w bliskiej odległości parkingu należącego do kąpieliska Arkonka;
- Biuro zawodów – w klubie Trigym na Wojska Polskiego 184b – czynne w piątek od 15:00 do 20:00, w sobotę od 08:00 do 14:00 oraz w dniu zawodów na parkingu Arkonka od 08:00 do 09:30;
- Trasa – dystans 5km – atak na wieżę Quistorpa – 2 pętle – trasa przełajowa.
- Punkt nawadniania – Organizator przewiduje minimum jeden punkt nawadniania na trasie biegowej;
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany organizacji startu i mety;
- Trasa będzie oznaczona odpowiednimi znacznikami i zabezpieczona wolontariuszami;
- Elektroniczny pomiar czasu – obsługa Foxter,
- Wyniki live;
- Na każdej pętli będzie znajdował się kontrolny punkt pomiaru czasu, który pozwoli na kontrolowanie ilości pętli uczestnika oraz umożliwi zarejestrowani między czasów na każdej pętli;
- Ominięcie punktu kontrolnego czy wyjście poza obręb wyznaczonej trasy skutkuje dyskwalifikacją;
- Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący 1 godzina liczony od strzału startera;
IV. Opłaty startowe i pakiet startowy
- 1.Pakiet Podstawowy – numery startowe, możliwość pokonania trasy Szturmu, napoje (woda, izotonik), owoce na punktach odżywczych, medal, posiłek regeneracyjny na mecie, drobny upominek :
- Do 01.03.2020 – opłata 30 zł
- Do 16.04.2020 – opłata 50 zł
- Od 17.04.2020 do startu - opłata 70 zł
- 2.Pakiet podstawowy plus koszulka Finishera :
- Do 01.03.2020 – opłata 50 zł
- Do 16.04.2020 – opłata 70 zł
- W dniu startu – niedostępne
V. Zgłoszenia i limity .
- Zgłoszeń można dokonywać przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej: http://www.crossduathlony.pl/ zakładce „ZAPISY” oraz bezpośrednio przez portal Foxter Sport https://foxter-sport.pl/
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Przelewy24 lub po uprzednim wypełnieniu formularza zapisów, dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto: Trigym Tomasz Świtalski ING Bank Śląski PL 13 1050 1559 1000 0097 0194 9233 .W tytule przelewu powinno znaleźć się : ” nazwisko i imię, opłata startowa Szturm na Wieżę 2020 Bieg Przełajowy 5km ”
- Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę wpisową.
- Obowiązuje limit liczby uczestników 500 osób na start indywidualny. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących. Organizator przewiduje dodatkowe miejsca dla zaproszonych gości i sponsorów.
- Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
- W przypadku rezygnacji z zawodów, po dokonaniu wpłaty-wpisowe nie podlega zwrotowi.
- Jeżeli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować do dnia 10.04.2020 można przepisać pakiet na dowolną osobę. Organizator pobiera opłatę manipulacyjną w wysokości 20zł. Po 10.04.2020 nie ma możliwości przepisania pakietu startowego.
- Weryfikacja zawodników odbywać się będzie w biurze zawodów;
VI. Klasyfikacje i kategorie
- Zawodnicy klasyfikowani będą zgodnie z datą urodzenia:
- Klasyfikacja Open – kobiety i mężczyźni
- Klasyfikacje wiekowe :
- K 20 i M20
- K 30 i M30
- K 40 i M 40
- K 50+ i M50+
- Jeżeli zawodnik zajmie miejsce 1-3 w kategorii open nie jest już klasyfikowany w innych kategoriach;
VII. Nagrody:
- Każdy finalista zawodów otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
- Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji OPEN mężczyzn i OPEN kobiet otrzymają pamiątkową statuetkę i drobne nagrody rzeczowe;
- Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkową statuetkę
- Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie biegu.
- Osoby nagrodzone w klasyfikacji OPEN nie są nagradzane w ramach kategorii wiekowej – nagroda cedowana jest na kolejną osobę w danej kategorii wiekowej
- Odbior nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
- Nie ma możliwości wymiany nagród rzeczowych.
VIII. Warunki uczestnictwa:
- W biegu mogą wziąć udział osoby od 16 roku życia z pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, złożoną osobiście za pośrednictwem specjalnego formularza (do pobrania na stronie http://www.crossduathlony.pl/ ) oraz z opłaconą opłatą startową .
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i urazy na zdrowiu uczestników zawodów. Wszyscy uczestnicy startujący robią to na swoją odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi swojego stanu zdrowia i ewentualnych przeciwwskazań do wykonywania tego typu ekstremalnego wysiłku.
IX. Pomiar czasu, wyniki
- Pomiar czasu podczas Szturmu na Wieżę będzie dokonywany drogą elektroniczną, a wyniki będzie można śledzić live;
- Niepoprawne zamocowanie chipa może powodować dyskwalifikację zawodnika.
- Zawodnik po zawodach ma obowiązek oddania chipa. W przypadku zgubienia lub pobrania przed startem drugiego chipa zawodnik powinien wnieść dodatkową opłatę 50 zł pod rygorem dyskwalifikacji.
- Warunkiem sklasyfikowania na mecie jest posiadanie numeru startowego.
- Oficjalnym czasem zawodów będzie czas brutto.
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej;
- Każdy zawodnik otrzyma wynik swojego startu drogą smsową
- Wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej na 15 minut przed ceremonią wręczenia nagród.
X. Ochrona danych osobowych
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: jest Trigym Tomasz Świtalski z siedzibą ul. Wojska Polskiego 184b 71-256 Szczecin;
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).Organizator zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania zadań administratora oraz realizacji obowiązku archiwizacyjnego, które wynikają z przepisów prawa, Po upływie ww. terminów Pani/ Pana dane będą usuwane;
- Kontakt: Klub Trigym, Wojska Polskiego 184b w Szczecinie, tel. 512 198 823.
- Dane osobowe uczestników Szturmu na Wieże będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru i rozliczenia nagród oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom.
- Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Szturmu na Wieżę, także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Zawodów;
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w imprezie;
- Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników imprezy. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
XI. Uwagi końcowe:
- Wszystkich uczestników Szturmu na Wieżę obowiązuje niniejszy regulamin.
- Ze względów bezpieczeństwa, używanie urządzeń elektronicznych (podczas każdego etapu zawodów) takich jak iPody, MP3,telefony komórkowe ze słuchawkami jest zabronione .
- Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne.
- W przypadku zejścia z którejkolwiek z tras zawodów zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania organizatora o wycofaniu się z rywalizacji. Informację zgłosić można sędziom lub obsłudze tras, a następnie sędziemu głównemu. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa
- W czasie trwania zawodów Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
- Przebywanie na trasie zawodów bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach czy rolkach. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Organizatora.
- W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.